Gestione utenti
Una specifica funzione consente di
gestire gli utenti. Si può governare l’utilizzo dei programmi , delle tabelle
(è governata la gestione della tabella non l'utilizzo dei dati inseriti nella
tabella stessa) e
di ogni singolo report . Una apposita funzione consente di rilevare l'utilizzo dei programmi.
Una funzione di sicurezza avanzata consente di gestire l'accesso alle singole
funzionalità interne dei programmi (apri, nuovo, salva etc..): posso
visualizzare l'anagrafico articoli ma non modificarlo., posso modificare un
articolo ma non crearne di nuovi...
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Definizione prodotti
La funzione
consente di gestire l'inserimento e la manutenzione di tutte le tipologie di
articoli: materie prime, prodotti finiti e semilavorati. Le informazioni sono
suddivise in funzione della tipologia articolo (famiglia) e le informazioni
richieste sono diversificate.
Codifica.
La
codifica degli articoli è spesso un problema che, sia pur risolto in un
certo momento, periodicamente si ripresenta . In Ago & Filo le codifiche
sono flessibili che potranno essere modificate senza perdere il
pregresso. Il codice è strutturato per consentire una gestione
adattabile che può modificarsi nel tempo senza problemi particolari.
Utilizziamo metodi di codifica diversi in funzione della tipologia degli
articoli, per esempio i tessuti potrebbero essere stagionali mentre i bottoni
no, per i bottoni potremmo avere bisogno di un codice "più capiente" e articolato
mentre per i filati no .
I codici degli articoli
possono essere provvisori e cambiati in qualunque momento senza dover
fare altro. Ad esempio: creo articolo "A" definisco i colori, come chiama
l'articolo "A" il mio fornitore. Metto il componente in 20 Distinte
basi, faccio ordini di acquisto da uno o più fornitori , lo carico a
magazzino etc etc. Poi decido che la
codifica "A" non è corretta e la cambio in "B" con una semplicissima funzione
di "rinomina"
Gestiamo i
completi nei prodotti finiti, le varianti modello, le drop e le calzate,gli
articoli del fornitore (più di un fornitore) e prezzi diversi per ogni fornitore per le
materie prime e semilavorati e prezzi diversi di acquisto in funzione delle
quantità ordinate e per campionario o produzione.
Oltre alle normali
informazioni anagrafiche , si possono
aggiungere per ogni articolo una serie praticamente infinita di Proprietà e
di misure. Queste sono delle informazioni che vengono agganciate agli articoli
direttamente dagli utenti. L'utilizzo più comune è quello sulle misure delle
varie parti degli articoli. ma anche per aggiungere informazioni all'articolo
.
Articoli dei clienti. Gestiamo i codici degli articoli dei clienti.
Traduzione
in lingua della descrizione degli articoli.
Cartelle colori.
La funzione
consente di "colorare" i modelli ed i componenti relativi in tempi brevissimi, senza errori né
dimenticanze. In un solo colpo si colorano tutti i modelli ( e relative
distinte basi) . Senza uscire
dalla gestione si può intervenire anche nei modelli con coloritura in
contrasto o comunque anomala rispetto alla cartella.
Distinta base.
Gestiamo i consumi per taglia, i componenti a misura, la fase di lavorazione
in cui utilizzare il componente. Possiamo avere componenti che non provocano
fabbisogno (perché forniti da terzi ad esempio) ma necessitano del prelievo
per il conto lavorazione. Possiamo indicare se il componente è necessario al
lancio oppure può non essere disponibile al momento dell'analisi di
produzione.
Lavaggi
e simboli di manutenzione.
Gestiamo i simboli
di manutenzione e stampiamo le etichette relative
Incroci di
colore.
In Ago & Filo un
modello ha una anagrafica , una distinta base , dei colori di vendita e gli
incroci fra colori di vendita e colori dei componenti in distinta. Questo
abbinamento può essere fatto con la gestione delle cartelle colori oppure
direttamente sul singolo modello. La tabella colori oltre al codice ed alla
descrizione può avere il colore
. In tutte le interrogazioni e stampe il colore come descrizione viene riportano.
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Scheda costi e previsioni
La funzione
raccoglie i costi al fine di determinare il costo complessivo di ogni modello
e con opportuni moltiplicatori , generali oppure per tipo prodotto , propone un prezzo
base vendita , o una
forchetta di prezzi. Le informazioni sono poi utilizzate per generare i
listini e confrontare i costi a fine campagna vendite . Oltre
ai costi delle materie prime e delle lavorazioni , gestiamo una serie di costi,
impostati dall'utente stesso, aggiuntivi a valore o percentuale definiti dall'utente, ad
esempio: le provvigioni, il trasporto, lo sdoganamento ecc ecc. La
tabella margini su costi consente di indicare il margine operativo. I
valori relativi ai costi possono essere esportati in un modulo excel
per ulteriori analisi da parte dall'utente.
Previsioni di
vendita Elaboriamo un budget inserito dall'utente e forniamo previsioni
di vendita mano a mano che la raccolta ordini prosegue. Il budget può essere
modificato in corso di acquisizione ordini. In ogni caso il budget iniziale
viene mantenuto al fine di operare dei confronti a fine campagna.
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Listini
Gestiamo un numero
infinito di listini ognuno con infinite valute. Tutti i listini possono essere
calcolati automaticamente in funzione di regole predefinite (% di
incremento o decremento da costo scheda
o da altri listini,cambio,arrotondamenti anche i più strani (99,95,19,99,48,98..), prezzi da non calcolare
perché inseriti manualmente) oppure formule di calcolo interamente
impostate dagli utenti .
Possiamo inviare in formato elettronico i listini agli agenti. Esistono
poi varie stampe listino : a più valute, per tema , con i colori, per tipo
prodotto , esportato in word con layout personalizzato.
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Ciclo attivo
La funzione gestisce gli ordini dei
clienti, dalla raccolta (interna od esterna) al controllo e alla reportistica.
Gestiamo l'abbinamento produttivo fra righe d'ordine diverse, la copia da
altri ordini e ordini che non danno fabbisogno e/o non sono da lanciare
ma solo per riassortimento.
Un
inserimento guidato aiuta l'utente nella compilazione dell'ordine : dato un modello il programma elenca tutte
le varianti possibili (tessuti e colori) e l'utente inserisce le
sole quantità.
Abbiamo sconti diversi, spese varie, lingua dei
documenti,consegne a livello di intero ordine e per riga , eccezioni di
lavorazione, cartellini personalizzati,componenti aggiuntivi per riga ordine
oppure per ordine intero o parte , interrogazione degli stati di
avanzamento per articolo , per ordine, per cliente, Articolo del cliente, tracciabilità
di ogni singola riga d'ordine: commesse , pezze e bagni utilizzati, laboratori
in cui sono stati prodotti i capi, le spedizioni, le fatture.
Gestiamo
l'annullo dei capi e la motivazione all'annullo e la storia di ogni singola riga
d'ordine.
Forniamo
situazioni in cui mettiamo a confronto lo stato di avanzamento delle vendite
per l'uguale periodo della stagione precedente, in modo da verificare fin da
subito se si va meglio o peggio della stagione precedente
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Ciclo passivo
Analisi dei fabbisogni e ordini a fornitore.
L’analisi dei fabbisogni indica eventuali anomalie (non necessariamente
errori). Gli ordini a fornitore possono essere generati dal fabbisogno .Gestiamo
i prezzi di produzione e di campionario. Gestiamo le conferme dei
fornitori anche parziali per riga, inviamo gli ordini via mail /fax /XLM ..
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Arrivi da fornitore
Il modulo gestisce
i carichi delle materie prime, gestendo la compatibilità con gli ordini
d'acquisto emessi se voluto. Gestiamo il controllo dei componenti prima di essere resi
disponibili alla produzione. Dalla fase di controllo dei materiali sono
generate le richieste di bonifico.
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Magazzino
Il magazzino di fatto non è un
modulo ben identificabile , tutte le funzioni sono integrate nei programmi
applicativi e l'utente (quasi) non si accorge della gestione: non si deve fare nulla per “gestire il magazzino”. Gli articoli
sono gestiti a quantità e, se nexessario, per pezze, bagni o partite. Per gli
articoli gestiti a pezza , partita o bagno è disponibile la gestione delle
ubicazioni di magazzino. I magazzini di prodotti finiti sono divisi in
sottomagazzini (box cliente, disponibile, fallato, 2° scelta ecc. ecc.)
Situazione
articoli. E' l'interrogazione principale della situazione degli articoli a
magazzino. Per articolo e colore la
funzione consente di visualizzare:
Giacenza
complessiva ( o solo magazzini disponibili di 1° scelta) Lorda e netta,
impegnata, in attesa di uscita,ordinato a fornitore ,ricevuto e da ricevere,
lanciato e versato per prodotti finiti
Magazzini in
cui si trova l'articolo Colore con le giacenze relative
Movimenti di magazzino relativi all'articolo/colore/magazzino , per taglia se prodotto
finito
Ordini a
fornitore emessi, arrivi da fornitore, resi a fornitore
Commesse se
prodotti finiti o semilavorati e relativi laboratori in cui la commessa è
stata lavorata
Impegni di
produzione : dove l'articolo è utilizzato in produzione e se prelevato o
meno.
Fabbisogno.
Si effettua un fabbisogno "al volo" per l'articolo fornendo oltre al saldo
l'elenco dei modelli in cui l'articolo/colore è utilizzato
In Uscita.
Elenco delle spedizioni pronte per uscire
Immagini. Le
immagini dell'articolo
Pezze bagni e
partite. la situazione delle pezze o bagni dell'articolo, compresi
magazzini e movimentazione
Tutte le situazioni
degli articoli
sono stampabili: documenti , prelievi , movimenti di pronto , entrate da
fornitore...
Per la gestione del magazzino disponiamo di un
modulo per la gestione dipartimentale del magazzino con gestione delle
ubicazioni , liste di prelievo, controllo professionale delle pezze e tanto
altro
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Valorizzazione
di magazzino e del conto lavorazione. 
Ago &
Filo valorizza il magazzino utilizzando diversi metodi
(definiti dall'utente) in funzione della tipologia articolo, della stagione
dell'articolo stesso, del magazzino in cui si trova. I principali metodi di valorizzazione gestiti sono:
Medio ponderato
Prezzo medio di
acquisto
Ultimo acquisto
Listino
Scheda costo
Forzato
Forzato se non
trovato altro valore
Ogni valore può
essere aumentato o diminuito, ad esempio possiamo valorizzare a costo scheda + 10 % ,
oppure a prezzo di listino - 50%.
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Produzione
Il modulo produzione comprende
l’analisi del producibile , la generazione delle commesse e la gestione della
produzione presso laboratori (interni e/o esterni) e l'invio dei materiali
necessari. Disponiamo di uno specifico modulo per l’avanzamento delle
lavorazioni via Web.
Ago & Filo produce sia per ordine
cliente che per il magazzino. Produzione interna o da terzista, in Italia o
all'estero,
L'analisi del producibile dispone
di una serie di parametrizzazioni che aiutano l'utente a mirare l'analisi:
Collezione degli ordini (gli
articoli possono avere collezione diversa)
Linea
Famiglia
Tipo prodotto.
Data di consegna
Priorità degli ordini
Priorità articolo
Un cliente in particolare
Tipo ordine
Finezza, tema , cartella colori
Un gruppo specifico di modelli
Appesi e/o stesi, acquisto o
produzione, confezione o maglieria
Per componente e per bagno/partita .
Per laboratorio
Con analisi delle giacenze oppure
senza. Su riga d'ordine parziale o intera
Simulazione alla data
(generando comunque le commesse)
Inclusione o esclusione dei
magazzini. Ago & Filo può analizzare i modelli da produrre considerando
anche o solo i
magazzini di una o più sedi distaccate.
Sequenza d'analisi: l'utente
indica in quale ordine soddisfare gli ordini dei clienti: all'inizio della
produzione si può privilegiare la data di consegna, andando avanti potrebbe
diventare più importante la priorità del cliente oppure la priorità modello o
altro.
L'utente può accettare l'esito
dell'analisi oppure modificare i modelli da lanciare e le quantità. E' disponibile la
situazione generale per data di consegna e/o priorità al fine di verificare
prima di lanciare se vi sono priorità o date di consegna scoperte.
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Avanzamento di produzione
La funzione gestisce l'attribuzione
delle commesse ai laboratori, l'invio dei materiali occorrenti ,anche
parzialmente. la commessa è seguita in ogni suo spostamento nei vari laboratori.
Il programma può essere
integrato con "avanzamento web", un prodotto che gestisce l'interazione fra i
laboratori e l'azienda.
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Carico commesse
E' la fase conclusiva della
produzione e la prima della gestione delle spedizioni. Come tutte le funzione che hanno a
che fare con i prodotti finiti può essere gestito per barcode. La funzione in
specifico consente il carico dei capi da laboratorio, per laboratori
“affidati” il versamento dei capi può essere automatizzato dall’"avanzamento di
produzione web".
La funzione di carico delle
commesse può generare automaticamente le spedizioni dei clienti associati alla
commessa. Nel casi di rientro parziale il programma provvede, se richiesto, a
versare le righe ordine in funzione della data di consegna o della priorità
ordine o priorità modello o data di inserimento ordine oppure selezionare le
righe manualmente.
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Spedizioni
Il modulo spedizioni gestisce tutte
le uscite e rientri con documenti: DDT clienti e fornitore,fatture,
fatture accompagnatorie,note di credito , note di addebito, materiali in
visione a terzi , materiali in visione da terzi, trasferimenti fra sedi
diverse, resi da cliente , resi a fornitore ecc. ecc..
La funzione generazione spedizioni consente di analizzare
il magazzino "box cliente" e approntare le spedizioni . Gestiamo le
logistiche inviando via Mail le spedizioni e i DDT. A spedizioni preparate si generano i DDT o le fatture
accompagnatorie.
Assegnazione / disassegnazione capi a cliente. La
funzione consente di attribuire ai clienti i capi disponibili, oppure di
togliere ai cliente i capi che non si vogliono più spedire o spedire in un
secondo tempo. La funzione è sia manuale che automatica.
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Preparazione spedizioni wireless
.
Ago & filo ha un modulo di prelievo capi da magazzino (box cliente o
disponibile) per la preparazione della spedizione. Si utilizzano dei computer
palmari collegati in rete.
Fatturazione
Gestiamo tutte le tipologie di
documenti. Apposite funzioni consentono di inviare via Mail i DDT o le fatture
accompagnatoria a logistiche esterne .
Controllo fatture fornitore.
Gestiamo il controllo delle fatture dei fornitori di materie prime e dei
laboratori.
Intra. Ago & filo gestisce le
normative CEE
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Provvigioni
Ago & filo 2007 dispone di un calcolo delle provvigioni
sul fatturato e la gestione dei pagamenti degli agenti. Per ogni ordine
vi possono essere due agenti , legati tra loro da legami di subagenzia oppure
indipendenti l'uno dall'altro.
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Tabelle
Una serie di tabelle consentono di verificare le
immissioni da parte dell'utente. La gestione di ogni singola tabella è
soggetta ad autorizzazione da parte dell'amministratore. Ago & filo non impone
nessuna tabella ma tutte sono gestibili dall'utente. Solo per citarne alcune:
Collezioni, eccezioni di lavorazione, Ean13-Ups,
composizioni, tipo prodotto, linee, cartelle colori, Fascia taglia, lavaggi,
Tema, colori, margini su costi, costi indiretti, tipo ordine, causali
annullamento ordini, blocco ordini, cartellini personalizzati, cambi per
stagione, causali, magazzini, pronto, macchine, lavorazioni, laboratori,
categoria di taglio, tipo documento, spese etc.
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Contabilità
Per la parte contabile abbiamo utilizzato i
migliori software contabili sul mercato , due frai primi integrati sono
.
per citarne solo due. Possiamo
utilizzare una contabilità preesistente, il nostro software è stato sviluppato
tenendo conto che avremmo dovuto interfacciare diverse
realtà
contabili anche su piattaforme diverse.
Ago & filo dispone di un modulo alternativo alla
contabilità per le aziende che non intendono gestirla (ad esempio per una sede
delocalizzata ).
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Stampe
Tutte le stampe sono esportabili in più formati. In
alcuni documenti l'esportazione è automatica.
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Varie caratteristiche e novità
La gestione allegati consente di
"allegare" appunto una serie di file (qualunque tipo di file usabile sul
computer) ad un oggetto aziendale
(articolo,cliente,fornitore,ddt,fatture,laboratori etc etc)
La gestione documentale consente di
raggruppare gerarchicamente tutti i documenti verso terzi generati dal
pacchetto in apposite cartelle. Qui i documenti sono interrogabili in funzione
di chiavi di ricerca ad esempio : tutti i documenti in cui c'è l'articolo xyz.
Posta interna. Il pacchetto dispone di
una posta interna. Utilizzata per segnalazioni fra utenti ma soprattutto per
consentire al programma di avvisare l'utente responsabile di un evento:
Articolo mancante arrivato,Annullamento di
documenti , annullo di articoli con presenza nei documenti e tanti altri
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